秘书策划组：负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜。在聚会时负责各项活动的组织、协调、指挥等工作；负责聚会整体工作，出台有关聚会的方案；负责礼品、纪念品、光盘的定做、购买和分发；负责在活动结束后监督聚会账目收支情况在网上公开；负责聚会的策划、组织、安排和主持。
会务接待组：负责邀请老师；负责联系聚会酒店、场地；负责聚会时报到人员接待、登记；确保餐饮、联欢场地到位；负责采购餐饮、联欢、座谈等酒、果品、茶水等工作，并做好预算，控制开支。
财务后勤组：负责编制整个聚会的预算收支计划，收支与聚会相关的各项款项，公布收支全部情况；发放议程安排表，收取费用、捐款，通讯录整理，协助办理结账手续等。
网络影像组：负责聚会期间全过程的摄像及照相，上网资料的传输并协助刻制光盘。并协助宣传组做好网络宣传工作。
宣传联络组：负责聚会宣传发动，联系上同学及确认参加聚会的同学；负责与各班联络员的联系，组织、引导各班同学参加聚会的各项活动，并及时向筹委会反馈各项信息等。
筹办一场同学聚会，是一件费心费力的事情，如果您有需要，可以联系我们，从活动策划、会务接待、摄影摄像、通知及后勤工作，我们都会为您竭诚服务。
